- Administrator Danych Osobowych
- Administratorem danych osobowych przekazanych do Eventowa Pasja jest Tomasz Zgórski i Barbara Byrtus - właściciele. Administratorzy dbają o bezpieczeństwo przetwarzanych danych zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.
- Zakres Przetwarzanych Danych
- W ramach udziału w różnych eventach mogą być przetwarzane następujące dane osobowe:
- Dane kontaktowe i identyfikacyjne uczestników (np. imię, nazwisko, dane adresowe, PESEL),
- Dane zdrowotne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa uczestników (np. informacje o przewlekłych chorobach, alergiach, stosowanych lekach),
- Adres e-mail, numer telefonu uczestników oraz ich opiekunów,
- Dane kontaktowe do rodziców lub opiekunów prawnych (w przypadku niepełnoletnich uczestników),
- Wizerunek uczestników utrwalony na zdjęciach i materiałach wideo.
- W ramach kontaktu z Eventowa Pasja akcji przetwarzane będą także dane osobowe osób, które kontaktują się z nami w celu uzyskania informacji o eventach. W szczególności mogą to być dane takie jak:
- Imię i nazwisko,
- Adres e-mail,
- Numer telefonu,
- Treść wiadomości.
- Cel Przetwarzania Danych Osobowych
- W ramach udziału w akcji dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- Organizacja i realizacja eventu, w tym kontakt z uczestnikami oraz ich opiekunami,
- Wysyłanie informacji organizacyjnych i o aktualnym przebiegu eventu oraz, jeśli została wyrażona zgoda, o przyszłych wydarzeniach,
- Przetwarzanie wizerunku uczestników w celach dokumentacyjnych i promocyjnych, poprzez publikację zdjęć i materiałów wideo na stronie www.EventowaPasja.pl, na Facebooku, Instagramie oraz w grupie WhatsApp utworzonej dla rodziców.
- W ramach kontaktu z Eventowa Pasja w celu uzyskania informacji dane będą wykorzystywane wyłącznie do udzielenia odpowiedzi na zapytania.
- Przechowywanie i Przetwarzanie Danych
- Dane z Formularzy:
- Dane z formularzy są przechowywane na Dysku Google i wykorzystywane tylko w związku z organizacją danego eventu. Po zakończeniu wydarzenia dane te są niezwłocznie usuwane, z wyjątkiem adresu e-mail i numeru telefonu, jeśli została wyrażona zgoda na ich dalsze przetwarzanie.
- Dane Zgód Pisemnych:
- Przechowywane są przez cały czas trwania eventu (wydarzenia) oraz w trakcie ich organizacji w miejscu zamieszkania Tomasza Zgórskiego oraz Barbary Byrtus. Po zakończeniu wydarzenia dokumenty są niezwłocznie niszczone.
- Dane w ramach z kontaktu z Eventowa Pasja będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz do ewentualnego dalszego kontaktu w związku z eventem. Po zakończeniu kontaktu dane te będą niezwłocznie usuwane.
- Udostępnianie danych podmiotom trzecim:
- Dane mogą być udostępniane niezbędnym podmiotom (firmom ubezpieczeniowym, instytucją i służbom medycznym) w celu zapewnienia sprawnego i bezpiecznego przebiegu eventów. Ograniczamy się jedynie do przekazania niezbędnych danych.
- Przetwarzanie i Udostępnianie Wizerunku
- W trakcie akcji wykonywane są zdjęcia i krótkie materiały wideo dokumentujące wydarzenie. Pełnoletni uczestnicy lub opiekunowie niepełnoletnich uczestników zgłaszając się dane wydarzenie (event), wyrażają zgodę na wykorzystanie wizerunku w następujących celach:
- Publikacja w Internecie: Zdjęcia i materiały wideo będą umieszczane na stronie www.EventowaPasja.pl, na Facebooku (facebook.com/eventowapasja), Instagramie (www.instagram.com/eventowapasja) w celach dokumentacyjnych i promocyjnych dotyczących przyszłych wydarzeń. Zdjęcia te będą przechowywane bezterminowo.
- Grupa WhatsApp: Zdjęcia i materiały wideo będą publikowane w grupie utworzonej na WhatsApp dla rodziców uczestników danego wydarzenia. Grupa ta oraz zamieszczone w niej zdjęcia zostaną usunięte do 4 tygodni po zakończeniu wydarzenia.
- Rodzice lub opiekunowie prawni uczestników niepełnoletnich mają prawo zażądać usunięcia wizerunku uczestnika z tych miejsc w dowolnym momencie. Uczestnicy pełnoletni mogą samodzielnie zgłaszać takie żądania.
- Podstawy Prawne Przetwarzania
- Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez uczestników (lub ich opiekunów) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia RODO. W przypadku niewyrażenia zgody uczestnik nie może brać udziału w akcji.
- Okres Przechowywania Danych
- Dane z formularzy i zgód przechowywane są do zakończenia wydarzenia (eventu), chyba że uczestnik wyraził zgodę na dalsze wykorzystanie danych kontaktowych w celu informowania o przyszłych wydarzeniach. W takim przypadku dane będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody.
- Zdjęcia i materiały wideo publikowane w Internecie będą przechowywane bezterminowo. Zdjęcia i materiały wideo w grupie WhatsApp zostaną usunięte wraz z grupą do 4 tygodni po zakończeniu wydarzenia.
- Prawa Uczestników
- Pełnoletni uczestnicy lub opiekunowie niepełnoletnich uczestników mają prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- ich sprostowania,
- żądania usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w tym usunięcia wizerunku z materiałów opublikowanych na Facebooku oraz z grupy WhatsApp.
- W celu realizacji tych praw prosimy o kontakt pod adresem biuro@eventowapasja.pl z tytułem wiadomości „Usunięcie danych”.
